Aviso de privacidade do acesso ao sistema

Quem é responsável

A empresa é a controladora dos dados: é quem decide como eles são usados. A SCTI Soluções fornece e mantém o sistema e trata os dados apenas conforme as orientações da empresa.

Quais dados registramos

A cada acesso, recuperação de senha ou tentativa:

• Localização (latitude, longitude e precisão) no momento do acesso, informada pelo seu navegador;
• Endereço IP e rede (da empresa ou externa);
• Aparelho: tipo (computador, celular, tablet), sistema, navegador e tamanho da tela;
• Data e hora, o login utilizado e o resultado (entrou, senha incorreta, bloqueado...);
• A confirmação de que você leu este aviso (“Li e estou ciente”), com data, hora e IP.

Para que usamos

• Proteger a sua conta e os dados da empresa contra acessos indevidos e fraudes;
• Auditoria: saber quem acessou, quando e de onde, se houver um incidente;
• Aplicar as regras de acesso definidas pela empresa (horário, local e tipo de aparelho).

O que não fazemos: a localização é registrada somente no momento do acesso. O sistema não acompanha seus deslocamentos, não usa os dados para outras finalidades e não os vende ou repassa a terceiros, salvo obrigação legal ou ordem de autoridade.

Fundamento na LGPD

Esses registros são feitos com base no legítimo interesse da empresa em manter seus sistemas seguros (Lei nº 13.709/2018, art. 7º, IX), observando os limites do art. 10: finalidade específica de segurança, uso apenas dos dados necessários e transparência por meio deste aviso. Também atendem ao dever de adotar medidas de segurança para proteger dados pessoais (art. 46). Por serem condição de segurança do acesso, a localização ativa pode ser exigida para entrar no sistema. A caixa “Li e estou ciente” registra que você foi informado e não substitui as demais garantias previstas na lei.

Quem vê e por quanto tempo

Apenas a equipe responsável pela segurança do sistema e as pessoas autorizadas pela empresa têm acesso a esses registros. Eles ficam guardados por até 12 meses e depois são apagados automaticamente. O registro de ciência deste aviso é mantido enquanto for necessário para comprovar que você foi informado.

Seus direitos

Pela LGPD (art. 18), você pode pedir: confirmação de que tratamos seus dados, acesso a eles, correção de dados incompletos ou desatualizados, informação sobre com quem foram compartilhados, entre outros direitos previstos na lei. Para isso, ou para qualquer dúvida, escreva para suporte@sctisolucoes.com.br.